Разбираем изменения законодательства 2026 в сфере «Кадры и пособия»: с датами вступления в силу, сутью поправок и практическим выводом для вашего бизнеса.
Пособия 2026: лимиты ФЗ-255
Действует: с 2026 года · Категория: Пособия · Важность: Критично
Максимальный средний дневной заработок 2026 — 6 827,40 ₽ (предельные базы 2024+2025: (2 225 000 + 2 759 000)/730). Минимальный — 890,73 ₽ (МРОТ × 24/730). Декретные: мин. 124 702–172 802 ₽, макс. 955 836–1 324 516 ₽. Уход за ребёнком: 10 837,20–83 021,18 ₽/мес. При рождении — 28 450 ₽ (с 01.02.2026).
Что это значит для вас: Раздел «Пособия (ФЗ-255)» считает больничные, декретные и уход с актуальными лимитами 2026.
Правовая база: ФЗ № 255-ФЗ, ФЗ № 81-ФЗ, п. 1 ст. 217 НК РФ
Вычеты на детей: 1400/2800/6000 ₽, лимит отменён
Действует: с 2025 года · Категория: НДФЛ · Важность: Важно
Стандартные вычеты на детей: 1 400 ₽ (первый), 2 800 ₽ (второй), 6 000 ₽ (третий и последующие). Ограничение по доходу (350 тыс. ₽) отменено.
Что это значит для вас: Вычеты применяются весь год. Разделы «Зарплата» и «Сотрудники» учитывают их автоматически.
Правовая база: ст. 218 НК РФ, ФЗ № 176-ФЗ
Матпомощь при рождении ребёнка: до 1 000 000 ₽ без взносов
Действует: с 01.01.2026 · Категория: Взносы · Важность: Справочно
Материальная помощь при рождении (усыновлении) ребёнка в первый год освобождена от взносов до 1 000 000 ₽ на каждого ребёнка (сверх — по тарифу).
Что это значит для вас: Выплата при рождении ребёнка сотруднику: сверьте с лимитом при начислении взносов.
Правовая база: пп. 3 п. 1 ст. 422 НК РФ, ФЗ № 227-ФЗ от 08.08.2024
Взносы с МРОТ за директора ООО
Действует: с 2026 года · Категория: Взносы · Важность: Критично
Правило 2026: если у ООО нет зарплатных выплат (ФОТ ниже МРОТ), взносы начисляются с МРОТ за руководителя (единственного учредителя): 27 093 × 30% = 8 127,90 ₽/мес. Нулевой РСВ не подаётся.
Что это значит для вас: Учтите обязательные взносы с МРОТ за директора — раздел «Зарплата» и платёжный календарь учитывают это.
Правовая база: ст. 419, 420, 425 НК РФ
Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении
Действует: действует · Категория: ТК РФ · Важность: Критично
При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ) в день увольнения (ст. 140). Расчёт — по Правилам № 169: 28 дней за 11+ полных месяцев, иначе 2,33 дн./мес, округление в пользу работника.
Что это значит для вас: Раздел «Сотрудники» → «Компенсация при увольнении» считает дни и сумму автоматически.
Правовая база: ст. 127, 139, 140 ТК РФ, ПП РФ № 922, Правила № 169 от 30.04.1930
Компенсация за задержку зарплаты — ст. 236 ТК РФ
Действует: действует · Категория: ТК РФ · Важность: Важно
За каждый день задержки зарплаты работодатель платит компенсацию не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ от невыплаченной суммы. Действует и при увольнении.
Что это значит для вас: Соблюдайте сроки выплат: зарплата дважды в месяц, расчётный листок — при каждой выплате (ч. 1 ст. 136 ТК РФ).
Правовая база: ст. 136, 236 ТК РФ
Воинский учёт: уведомления за 5 дней
Действует: действует · Категория: Кадры · Важность: Важно
О приёме и увольнении военнообязанных работодатель уведомляет военкомат в течение 5 календарных дней (ПП РФ № 1211 от 25.07.2023). Штрафы: ст. 21.1/21.2/21.4 КоАП РФ — до 50 тыс. ₽ должностным, до 400 тыс. ₽ организациям.
Что это значит для вас: Раздел «Сотрудники» → «Воинский учёт» формирует уведомления о приёме/увольнении в один клик.
Правовая база: ст. 4, 8 ФЗ № 53-ФЗ, ПП РФ № 719, ПП РФ № 1211