Образцы документов 2026

Бессрочный или срочный трудовой договор с автоподстановкой данных сотрудника и организации, окладом прописью и условиями по ст. 56–59 ТК РФ.

Унифицированная форма Т-1: приказ о приёме на работу с тарифной ставкой, условиями приёма и испытательным сроком.

Приказ о прекращении трудового договора с основанием увольнения по ст. 77 или 81 ТК РФ.

Допсоглашение об изменении условий трудового договора: оклад, должность, режим работы, надбавки.

Договор гражданско-правового характера (подряд/услуги) с физлицом: предмет, вознаграждение по акту, НДФЛ 13%, взносы без ВНиМ.

Обязательный документ на каждого работника: личные данные, образование, семейное положение, воинский учёт, кадровые перемещения.

Обязательный кадровый документ на каждого работодателя: график отпусков сотрудников на год с автоподстановкой данных.

Штатное расписание организации: подразделения, должности, оклады, итоговая численность и фонд оплаты труда.

Табель по дням месяца (Я/В/ОТ) по производственному календарю с учётом отпусков, норма часов 40-часовой недели.

Ведомость на выплату заработной платы: начислено, НДФЛ, удержания по исполнительным листам, к выплате.

Расчётный листок: начислено, НДФЛ 13–22%, вычеты на детей, взносы, удержания по ИЛ, к выплате.

Приказ о направлении в командировку, командировочное удостоверение и служебное задание с расчётом суточных 700/2 500 ₽.

Полный расчёт при увольнении: оклад за отработанное время, компенсация за неиспользованный отпуск, НДФЛ, удержания, к выплате в день увольнения.

Должностная инструкция с обязанностями, правами и ответственностью сотрудника по ст. 57 ТК РФ, ознакомление под роспись.

Договор поставки товара: предмет, цена, порядок расчётов, ответственность за нарушение сроков.

Договор оказания услуг: перечень услуг, стоимость, сроки, порядок сдачи по акту.

Договор аренды нежилого помещения: предмет, арендная плата, коммунальные платежи, ответственность сторон.

Договор подряда на выполнение работ: объём работ, цена, сроки, порядок приёмки.

Договор займа между юрлицами/физлицами: сумма, проценты, срок возврата. Письменная форма обязательна от 10 000 ₽.

Договор купли-продажи товара: предмет, цена, порядок передачи, гарантии.

Договор комиссии: комиссионер совершает сделки от своего имени за счёт комитента.

Агентский договор: агент действует от имени и за счёт принципала, отчёт агента по ст. 1008 ГК РФ.

Договор с плательщиком НПД: услуги, 4–6%, чек «Мой налог», без признаков трудовых отношений.

Соглашение о расторжении договора по соглашению сторон: условия, расчёты, отсутствие претензий.

Обязательная претензия перед судом: сумма и основания требований, реквизиты, срок ответа 30 календарных дней.

Единая форма уведомления о переходе на УСН: коды основания 1/2/3, объект 1/2, лимиты для организаций.

Единое уведомление (разделы 3–6): добровольный переход, прекращение деятельности, переход на НПД, утрата права.

Заявление о возврате переплаты с единого налогового счёта на расчётный счёт: до 3 рабочих дней, проценты при просрочке.

Заявление о зачёте переплаты ЕНС в счёт предстоящих налогов: рассмотрение 1 рабочий день, зачёт — на следующий.

Заявление на патент ПСН: вид деятельности, регион, срок. Подаётся не позднее чем за 10 дней до начала ПСН.

Уведомление об уменьшении налога ПСН на страховые взносы: без работников — до 100%, с работниками — до 50%.

Заявление о прекращении деятельности на патентной системе: в течение 10 календарных дней после прекращения.

Освобождение от НДС по ст. 145 НК РФ: выручка за 3 месяца ≤ 2 млн ₽, подача до 20-го числа месяца применения.

Пояснения по камеральной проверке: причины расхождений, приложения. Срок — 5 рабочих дней.

Возражения на акт выездной/камеральной проверки: несогласие с выводами, основания, приложения. Срок — 1 месяц.

Апелляционная жалоба на решение о привлечении к ответственности: подаётся через орган, вынесший решение, в течение 1 месяца.

Решение единственного учредителя или протокол общего собрания о создании ООО: уставный капитал, устав, адрес, директор.

Устав ООО: наименования, место нахождения, уставный капитал, права участников, органы управления, крупные сделки.

Решение о назначении (смене) единоличного исполнительного органа с последующей регистрацией в ЕГРЮЛ.

Решение о распределении прибыли и выплате дивидендов с живым расчётом НДФЛ 13/15% и срока выплаты до 60 дней.

Решение об одобрении крупной сделки (25%+ активов): предмет, контрагент, сумма, условия.

Протокол общего собрания участников ООО: кворум, повестка дня, голосование, решения.

Книга учёта доходов и расходов по приказу ФНС № ЕА-7-3/816@: разделы I–IV, итоги по кварталам и за год. Формируется из банка автоматически.

Декларация УСН «Доходы» / «Доходы − расходы»: разделы 1.1/1.2 и 2.1.1/2.2, уменьшение на взносы, минимальный налог 1%.

Декларация по прибыли для ОСНО: лист 02, ставки 25% (8% фед + 17% рег), перенос убытка ≤ 50%.

3-НДФЛ для ИП на ОСНО и физлиц: лист В, проф. вычеты, НДФЛ 13–22% по прогрессивной шкале.

Упрощённая форма баланса: активы/пассивы по разделам, контрольное равенство, автосбор из данных кабинета.

Приходный и расходный кассовые ордера (КО-1/КО-2), кассовая книга КО-4, журнал КО-3, приказ о лимите кассы.

Платёжное поручение по форме 0401060: контрагент/бюджет/перевод/зарплата, КБК и ОКТМО для бюджета, сумма прописью.

Справка о доходах сотрудника по форме приложения к 6-НДФЛ: доходы, вычеты, налог по годовой базе. Выдаётся за 3 дня.

Товарная накладная ТОРГ-12: отправитель/получатель, позиции с НДС 5/7/10/20/22%, итог прописью.

Акт инвентаризации расчётов с дебиторами и кредиторами: задолженность по счетам учёта, сроки давности.