Единая форма ЕФС-1: как заполнять, сроки сдачи и частые ошибки в 2026 году

Что такое ЕФС-1 и зачем она нужна

Единая форма ЕФС-1 — это объединённый отчёт, который заменил формы СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 и другие. Форма предоставляется в Социальный фонд России (СФР) и содержит сведения о трудовой деятельности работников, страховом стаже и начисленных страховых взносах.

Кто обязан сдавать ЕФС-1

• Юридические лица — независимо от численности сотрудников
• Индивидуальные предприниматели с наёмными работниками
• Физические лица, использующие труд наёмных работников

Структура формы в 2026 году

Раздел 1. Сведения о трудовой деятельности

При приёме, увольнении, переводе. Срок — не позднее следующего рабочего дня.

Раздел 2. Сведения о страховом стаже

Ежегодно, не позднее 1 марта следующего года.

Раздел 3. Взносы по дополнительным тарифам

Для работодателей с вредными условиями труда.

Новые требования с 2026 года

• Обновлённые коды категорий застрахованных лиц
• Дополнительные поля для email работника
• Новые контрольные соотношения для проверки

Типичные ошибки

1. Неверный код категории застрахованного лица
2. Расхождение данных с другими отчётами
3. Пропуск сроков сдачи
4. Неполные сведения о стаже
5. Ошибки в датах приёма и увольнения

Штрафы

• Для должностных лиц — от 300 до 500 рублей
• Для юрлиц — 500 рублей за каждого работника
• За недостоверные сведения — 500 рублей за каждого работника

Рекомендации

1. Используйте проверенные бухгалтерские программы
2. Проверяйте контрольные соотношения перед отправкой
3. Ведите кадровый учёт в порядке
4. Сдавайте отчёт заранее
5. Храните подтверждения отправки